Alles heeft een begin, dus ook deze blog!

Het intranet congres van 2010. Deze zal binnenkort gaan plaatsvinden in de Jaarbeurs Utrecht op 16 maart 2010. Netwerken, inspireren en leren op het gebied van intranet. Dit zijn de drie kernwoorden waarmee je het congres kan omschrijven. Dankzij Snakeware heb ik de kans gekregen om deze bijzondere congres te gaan bezoeken. Snakeware is een bedrijf dat zich bezighoudt met het ontwikkelen van zeer gebruiks- en zoekmachinevriendelijke content management systemen.

Waarom zou je naar het congres toe willen als student zijnde? Mijn projectgroep en ik hebben onlangs een project gekregen met betrekking tot het adviseren van een opdrachtgever op het gebied van intranet. Nu zijn er vele manieren om informatie te winnen over intranet, maar waar heb je nu het meest aan? In mijn optiek zijn dit congressen. Je leert veel over het desbetreffende onderwerp en je hebt de mogelijkheid om contacten op te bouwen met professionals uit het vakgebied zelf.

Ik heb al eerder kenbaar gemaakt dat ons project gaat over het onderwerp intranet en dat mijn projectgroep en ik zullen deelnemen aan het intranet congres van 2010 in de Jaarbeurs Utrecht. Hoe is dit allemaal tot stand gekomen? Dat ga ik je nu uitleggen.

Een aantal weken terug is onze nieuwe thema content management begonnen, dit gaat natuurlijk gepaard met een nieuw project. We hadden bijna geen informatie over het project behalve dat het betrekking had tot het onderwerp intranet. Nu is onze opdrachtgever van het project op donderdag 4 maart 2010 langsgekomen om een briefing te geven over het project. Voor aanvang van de briefing hadden we al uitvoerig de opdrachtgever zijn organisatie bestudeerd.

Een dag voor de briefing hebben wij gekeken naar congressen die binnenkort zouden plaatsvinden over het onderwerp intranet. Dit idee is naar voren gebracht door twee van mijn projectleden, dit waren Paul en Sandra. Na het op zoek zijn gegaan naar congressen over het onderwerp kwamen we uiteindelijk uit op het intranet congres van 2010 die wordt gehouden in de Jaarbeurs Utrecht. Vervolgens hebben wij de website van het congres uitvoerig bekeken en heb ik uiteindelijk besloten de organisatie van het congres te gaan bellen. Uit het gehouden telefoongesprek kwam naar voren dat het niet mogelijk was om gratis toegang te krijgen tot het congres of met heel veel korting. Dit was voor ons als projectgroep een hele teleurstelling, maar we lieten ons niet uit het veld slaan.

We hebben toen besloten om alle (hoofd)sponsors van het congres te gaan benaderen en daarbij hoopten we dat er uiteindelijk iemand geïnteresseerd zou zijn om ons te sponsoren voor het congres. Na vele telefoongesprekken hadden we een hele lijst van e-mailadressen verzameld van mensen die wellicht geïnteresseerd waren om ons te sponsoren. Eén van de telefoongesprekken is ons bijgebleven, omdat de persoon in kwestie zeer enthousiast was met ons idee en specifiek had gevraagd om een motivatiebrief naar hem te gaan schrijven. Wij hebben diezelfde dag nog de motivatiebrief opgesteld en verstuurd naar hem.

De volgende dag na onze briefing hadden we antwoord gekregen op onze e-mail met daarin dat hij ons wil sponsoren met daaraan een aantal voorwaarden. Toen wij als projectgroep dit hadden gelezen waren we zeer blij met zijn reactie. Nu kunnen we niet wachten tot het congres gaat beginnen!

Graag wil ik Snakeware nogmaals bedanken voor deze unieke kans die ik optimaal wil gaan benutten. Je kunt Snakeware vinden op het volgende internetadres: http://www.snakeware.nl/ - wederom bedankt!