My point of view

Omstreeks 08:10 waren we al aanwezig bij de Jaarbeurs Utrecht, dus het duurde nog even voordat het congres daadwerkelijk van start ging. Dit gaf ons wel de gelegenheid om bij een aantal stands langs te gaan. In de tussentijd hebben we ook rustig een bak koffie of thee gedronken en de omgeving verkend. Het zag er allemaal super uit!

Toen de opening van het congres begon zat iedereen in de Polar zaal. De opening werd gedaan door de dagvoorzitter Gregor Bak. Gregor zorgde voor een zeer muzikale opening van de dag, z’n leuke opening heb ik nog nooit eerder gezien. Door deze opening begon het congres met een zeer prettige sfeer.

Na de opening van Gregor Bak werd de eerste keynote spreker aangekondigd met een muzikaal ondertoon. De eerste keynote spreker was Gerry McGovern. De keynote van Gerry was dat niet jij maar de gebruiker “the center of the universe” is. Door middel van mooie voorbeelden en vergelijkingen werd al snel duidelijk dat het goed beheren van je intranet essentieel is. Ik vond het een zeer interessant en leuk verhaal dat Gerry aan iedereen voorlegde.

Toby Ward was de tweede keynote spreker van de dag. Hij presenteerde aan iedereen verschillende zeer interessant facts & figures en liet daarbij zien hoe je gereedschappen in je gereedschapskistje effectief kunt inzetten. Het is dus van belang dat het desbetreffende gereedschap een hulpmiddel is en niet dat de gebruiker het hulpmiddel is. Het meest opmerkelijke feitje was wel dat 39% van de werknemers onder 25 jaar ontslag neemt wanneer Facebook wordt verbannen op het werk.

De middagsessies na een korte pauze te hebben gehad begonnen, de eerste middagsessie die ik bijwoonde was van de Albert Heijn. De intro was nogal eentonig, dit kwam doordat er veel werd verteld op de Albert Heijn zelf en de missie etc. Daarna begonnen ze met het presenteren van hun intranet. Er ging wel iets mis in het begin, de pagina laadde namelijk niet. Dit was al snel verholpen en de spreker ging de volledige pagina bij langs. Waar draaide het intranet van Albert Heijn om? Personalisatie.

Tussen de eerste en tweede middagsessie was er de mogelijkheid om te netwerken, lunchen en de bedrijvenmarkt te bezoeken. Dit hebben we gedaan met daarbij nog even wat frisse lucht tot ons genomen.

De tweede middagsessie was van de keynote spreker James Robertson, het thema was “must your intranet be social?” – voor aanvang van deze sessie heb ik nog met James Robertson gepraat over sociale media, intranetten en mijn opleiding. Het is een hele aardige en sympathieke man, zonder enige twijfel een goede gesprekspartner! Hij begon met het uitleggen van de What, Why en How van sociale media op intranetten. De verschillende sociale media werden in categorieën opgedeeld en de inzet van sociale media is pas effectief wanneer het een “business benefit” levert.

Na de middagsessies ging iedereen zich verzamelen in de Polar zaal. Hier werd de keynote spreker James Robertson ook op een muzikale toon aangekondigd door Gregor Bak. James Robertson ging het hebben over de intranetten die een onderscheiding hebben gewonnen. Voordat hij de winnaars bekend ging maken gaf hij de criteria waaraan voldaan moest worden om in aanmerking te komen voor een onderscheiding. De ideeën van de uiteindelijke winnaars waren in de meeste gevallen vrij simpel maar zeer effectief voor de desbetreffende organisatie. Je kunt hierbij denken aan een ideeënsysteem of mobiele functionaliteiten.

Digitaal is het nieuwe normaal. Dit is de keynote van de laatste spreker Peter Hinssen. Deze zeer excentrieke man ging in vogelvlucht door zijn slides en gooide grote termen naar iedereen zoals consumeration, battlefield: mobile enzovoort. Hierdoor bleef de hele zaal scherp en zonder enige twijfel vermaakt. In eerste instantie leek het wel of je naar een stand-up comedian zat te kijken, zo leuk was het!

De afsluiting van de dag werd natuurlijk gedaan door Gregor Bak onder muzikaal gezang. Na de afsluiting gingen wij nog even naar Snakeware gegaan om onze dank te tonen voor deze unieke kans. Zo kwam onze lange dag aan een eind. Het was zeker weten de moeite waard.

Bij deze nog een dankwoord een Snakeware die dit voor ons allemaal mogelijk heeft gemaakt. Hartelijk dank voor deze dag!


Nog meer blogs van projectleden die naar het congres zijn gegaan:

Sandra Potgiesser
Paul Goedhart
Jana Sager

Foto's van het congres zien? Klik hier.

De treinreis

Nog minder dan 48 uur en dan begint het congres intranet 2010. Hoe ga ik erheen? Helaas, niet met de auto maar met de trein. Utrecht centraal ligt immers naast de Jaarbeurs en met de OV-chipkaart is het voor mij gratis reizen.

Het wordt dus vroeg uit bed gaan die dag, de reis zal ongeveer 2 – 3 uur duren. Ik zal dus omstreeks 4 uur uit bed moeten gaan. Dit is ook vanwege eventuele vertragingen die zich kunnen gaan voordoen. Laten we in ieder geval hopen dat er geen (hevige) vertragingen zullen zijn die dag.

De bedoeling is dat ik de trein van 05:40 neem richting Groningen centraal vanaf station Hoogezand-Sappemeer. Op Groningen centraal zullen mijn projectleden en ik samenkomen en vervolgens de trein richting Utrecht centraal nemen. Deze trein vertrekt omstreeks 6:06 richting Utrecht centraal met daarbij één keer overstappen. De aankomsttijd in Utrecht centraal is 08:09. Hierdoor zullen we op tijd zijn en eventuele vertragingen opvangen, mochten die zich dus gaan voordoen.

Wat als we die trein nou missen? Dan nemen we de volgende trein richting Utrecht centraal, deze vertrekt omstreeks 06:31 en heeft als aankomsttijd in Utrecht centraal 08:36. Bij deze trein zal je ook één keer moeten overstappen, ik geloof in Amersfoort. Te laat zullen we zeker weten niet zijn!

De terugreis dan? Daar hebben we nog niet echt over nagedacht maar dat is ook niet echt nodig. Je gaat immers dan gewoon naar Utrecht centraal en pakt de eerste trein richting Groningen centraal. Zo simpel is het. Eén ding is zeker, het zal een lange dag worden en een zware week.

We hebben de volgende dag gelijk alweer een vergadering met onze projectcoach over de voortgang van het project. Deze vergadering is gepland omstreeks tien uur, lekker vroeg weer na z’n lange dag. We slaan ons er wel weer doorheen.

De sponsoring wordt gedaan door Snakeware. Dankzij Snakeware heb ik de mogelijkheid gekregen om het congres te bezoeken. Snakeware is een bedrijf dat zich richt op content management software, zij bieden voor iedere klant uitstekende content management oplossingen die zich richten op jouw specifieke behoeften.

Dus ben je geïnteresseerd in uitstekende CMS software, bezoek dan eens http://www.snakeware.nl/

Hartelijk dank voor deze sponsoring Snakeware!

Een vooruitblik werpen op de toekomst

Het is bijna zover, nog een aantal dagen en het congres intranet 2010 zal beginnen. Deze week kreeg ik een e-mail van de organisatie van het congres. Hierin stond dat het congres inmiddels was uitverkocht (ruim 600 deelnemers!) en dat ik me op tijd had aangemeld. Ik was zeer blij met dit nieuws!

Laten we dan nu alvast het programma gaan doornemen van die dag. Tussen 08:30 tot 09:30 is er de ontvangst en registratie van de bezoekers van het congres. Daarna wordt het congres geopend door de dagvoorzitter (Gregor Bak) en vervolgens komen tot 11:00 twee keynote sprekers aan het woord, dit zijn Gerry McGovern, hij gaat het vooral hebben over het communicatie aspect en Toby Ward, hij zal ingaan op het zogeheten “Intranet 2.0”.

Omstreeks 11:00 is er dus een ochtendbreak, die zal duren tot 11:30. Hierna beginnen de eerste breakout sessies, ik heb voor Albert Heijn gekozen. De Albert Heijn blijkt een zorgvuldig uitgewerkte intranet 2.0 te hebben en het lijkt mij interessant om hier het één en ander over te horen. Na deze sessie is er een pauze van anderhalf uur, deze pauze begint om 12:45 en eindigt om 14:00. Je hebt tijdens deze pauze de gelegenheid om heerlijk te lunchen. Er is daarnaast ook de mogelijkheid om de bedrijvenmarkt te bezoeken en om te netwerken.

De volgende breakout sessie begint om 14:00. Voor deze tweede sessie hebben ik gekozen voor de keynote spreker James Robertson. Het eerste wat mij greep was zijn slagzin: “Must your intranet be social?”. Hij zal ons onder andere gaan vertellen over de rol van sociale media op intranetten en aan de hand van praktijkvoorbeelden wordt er duidelijk gemaakt welke sociale media wel en niet thuishoren op het intranet. Dit is in mijn optiek, zeer interessant.

Na de tweede sessie ronde zal er een middagbreak plaatsvinden, waarin je rustig koffie en thee kunt gaan drinken. Dit zal ongeveer een half duren. Hierna begint het plenair middagprogramma, in het eerste gedeelte van dit programma zal James Robertson de winnaars van 2009 presenteren omtrent intranet innovaties. In het tweede gedeelte komt de keynote spreker Peter Hinssen aan het woord. Peter Hinssen zal met ons de toekomst van het intranet gaan behandelen met daarbij een bondige weergave van de volgende fase van de digitale revolutie.

Het laatste onderdeel van het plenair programma is de afsluiting van de dagvoorzitter omstreeks 16:45. Na de afsluiting is er nog een mogelijkheid tot netwerken en is er nog de bedrijvenmarkt. Dit duurt allemaal tot 18:30 en dan is het feest helaas afgelopen. Dan heb ik een drie tot vier durende reis voor de boeg richting huis.

Hoe is dit nu allemaal mogelijk gemaakt? Hier heb ik één woord voor: Snakeware. Zij sponsoren onze deelname aan het congres. Snakeware is bestaat al bijna weer 15 jaar, het is allemaal begonnen in 1995. Nu 15 jaar later is Snakeware uitgegroeid tot een zeer professionele, flexibele en kwalitatieve organisatie op het gebied van content management software. Ben je geïnteresseerd in uitstekende CMS software? Bezoek dan eens http://www.snakeware.nl/ - bij voorbaat dank!

Snakeware, hartelijk dank voor deze sponsoring!

Alles heeft een begin, dus ook deze blog!

Het intranet congres van 2010. Deze zal binnenkort gaan plaatsvinden in de Jaarbeurs Utrecht op 16 maart 2010. Netwerken, inspireren en leren op het gebied van intranet. Dit zijn de drie kernwoorden waarmee je het congres kan omschrijven. Dankzij Snakeware heb ik de kans gekregen om deze bijzondere congres te gaan bezoeken. Snakeware is een bedrijf dat zich bezighoudt met het ontwikkelen van zeer gebruiks- en zoekmachinevriendelijke content management systemen.

Waarom zou je naar het congres toe willen als student zijnde? Mijn projectgroep en ik hebben onlangs een project gekregen met betrekking tot het adviseren van een opdrachtgever op het gebied van intranet. Nu zijn er vele manieren om informatie te winnen over intranet, maar waar heb je nu het meest aan? In mijn optiek zijn dit congressen. Je leert veel over het desbetreffende onderwerp en je hebt de mogelijkheid om contacten op te bouwen met professionals uit het vakgebied zelf.

Ik heb al eerder kenbaar gemaakt dat ons project gaat over het onderwerp intranet en dat mijn projectgroep en ik zullen deelnemen aan het intranet congres van 2010 in de Jaarbeurs Utrecht. Hoe is dit allemaal tot stand gekomen? Dat ga ik je nu uitleggen.

Een aantal weken terug is onze nieuwe thema content management begonnen, dit gaat natuurlijk gepaard met een nieuw project. We hadden bijna geen informatie over het project behalve dat het betrekking had tot het onderwerp intranet. Nu is onze opdrachtgever van het project op donderdag 4 maart 2010 langsgekomen om een briefing te geven over het project. Voor aanvang van de briefing hadden we al uitvoerig de opdrachtgever zijn organisatie bestudeerd.

Een dag voor de briefing hebben wij gekeken naar congressen die binnenkort zouden plaatsvinden over het onderwerp intranet. Dit idee is naar voren gebracht door twee van mijn projectleden, dit waren Paul en Sandra. Na het op zoek zijn gegaan naar congressen over het onderwerp kwamen we uiteindelijk uit op het intranet congres van 2010 die wordt gehouden in de Jaarbeurs Utrecht. Vervolgens hebben wij de website van het congres uitvoerig bekeken en heb ik uiteindelijk besloten de organisatie van het congres te gaan bellen. Uit het gehouden telefoongesprek kwam naar voren dat het niet mogelijk was om gratis toegang te krijgen tot het congres of met heel veel korting. Dit was voor ons als projectgroep een hele teleurstelling, maar we lieten ons niet uit het veld slaan.

We hebben toen besloten om alle (hoofd)sponsors van het congres te gaan benaderen en daarbij hoopten we dat er uiteindelijk iemand geïnteresseerd zou zijn om ons te sponsoren voor het congres. Na vele telefoongesprekken hadden we een hele lijst van e-mailadressen verzameld van mensen die wellicht geïnteresseerd waren om ons te sponsoren. Eén van de telefoongesprekken is ons bijgebleven, omdat de persoon in kwestie zeer enthousiast was met ons idee en specifiek had gevraagd om een motivatiebrief naar hem te gaan schrijven. Wij hebben diezelfde dag nog de motivatiebrief opgesteld en verstuurd naar hem.

De volgende dag na onze briefing hadden we antwoord gekregen op onze e-mail met daarin dat hij ons wil sponsoren met daaraan een aantal voorwaarden. Toen wij als projectgroep dit hadden gelezen waren we zeer blij met zijn reactie. Nu kunnen we niet wachten tot het congres gaat beginnen!

Graag wil ik Snakeware nogmaals bedanken voor deze unieke kans die ik optimaal wil gaan benutten. Je kunt Snakeware vinden op het volgende internetadres: http://www.snakeware.nl/ - wederom bedankt!